Sala weselna - Jak dobrze wybrać ??

Wybór sali weselnej

 Sala weselna to jeden z kluczowych punktów w trakcie przygotowań do ślubu. To w końcu przestrzeń, w którym spędzimy wiele godzin i w którym będziemy celebrować Wasz najważniejszy dzień w życiu. Miejsce musi być zatem idealne, spełniać szereg Waszych wytycznych. Z całą pewnością wszyscy powinni czuć się w nim swobodnie. Na zachodzie Europy i coraz częściej w Polsce, dość popularne stały się osoby zwane "wedding plannerami", które robią istny "research" według przedstawionych wytycznych, a następnie przedstawiają wybrane przez siebie obiekty Parze Młodej. Oczywiście takie przedsięwzięcie to dodatkowy wydatek i jeżeli nie chcecie popadać w koszty musicie tego wyboru dokonać sami. 

 Z całą pewnością poszukiwanie odpowiedniego miejsca na uroczystość weselną należy przeprowadzić przynajmniej na półtorej roku przed planowanym ślubem. Dlaczego? Odpowiedź wydaje się banalna: najlepsze miejsca szybko są "bookowane".

Najlepiej dokonać rezerwacji sali weselnej już rok przed planowanym terminem wesela. Ma to jeszcze jeden pozytywny aspekt: dość często w momencie samej uroczystości ceny są już o wiele wyższe niż w rok, czy dwa lata temu. Możecie wtedy uniknąć wyższej opłaty za tzw. "talerzyk".

Znacząca liczba Par Młodych wybiera motyw przewodni wesela, które jest następnie decydującym aspektem przy dekoracji sali weselnej. Uroczystość może bowiem odbyć się w klimatycznej, rustykalnej stodole, wystawnym pałacu czy w oszklonej sali z ogrodem. Jak dobrze wiecie, pięknych wnętrz na Warmii i Mazurach nie brakuje. Jeżeli wybierzecie zabytkowe wnętrza, musicie pamiętać, że zazwyczaj w takich miejscach jest kilka sal bankietowych, które mogą być ze sobą połączone. Lepiej wtedy dobrze zaplanować całe wydarzenie, aby mieć wzrokowy kontakt z DJ-em bądź zespołem muzycznym, a już na pewno ze wszystkimi gośćmi, a także aby uchronić się przed efektem "pustego parkietu" podczas zabawy weselnej. Warto aby parkiet był w tym samym pomieszczeniu co Wy i Wasi goście. 

Na co zwrócić szczególną uwagę wybierając salę weselną?

Wybór odpowiedniego menu

Wybór menu to jedna z kluczowych kwestii podczas organizacji wesela. Podczas wyboru sali weselnej warto zwrócić uwagę na ofertę menu, jaką oferuje dana sala. Tych kilka wskazówek pomoże Ci dokonać właściwego wyboru:

• Dopasuj menu do swoich preferencji - wybierz menu, które będzie odpowiadać Twoim preferencjom kulinarnym. Upewnij się, że wybierasz potrawy, które lubisz i chcesz podać swoim gościom. Warto także pamiętać o ewentualnych alergiach lub preferencjach żywieniowych gości.
• Ogranicz liczbę dań - warto wybrać menu, które składa się z ograniczonej liczby dań, aby uniknąć nadmiernego marnowania jedzenia i pieniędzy. Wybierz menu, które będzie wystarczająco zróżnicowane, ale jednocześnie przemyślane pod względem kosztów.
• Skonsultuj się z profesjonalistami - warto skonsultować się z kucharzem lub cateringiem, którzy mają doświadczenie w przygotowywaniu dań na wesela. Zapytaj o ich sugestie i porady dotyczące menu, które będzie idealnie dopasowane do Twojego wesela.
• Zadbaj o prezentację potraw - pamiętaj, że oprócz smaku, ważna jest również prezentacja potraw. Upewnij się, że dania będą pięknie podane i będą wyglądać atrakcyjnie na talerzach.
• Przetestuj menu - jeśli to możliwe, zorganizuj degustację potraw, aby upewnić się, że wybrane menu spełni Twoje oczekiwania.

Dekoracja sali weselnej

Dekoracja sali weselnej to istotny element wyboru właściwego miejsca, który wpływa na ostateczny wygląd wesela. Podczas wyboru sali weselnej warto zwrócić uwagę na to, jakie możliwości dekoracji dana sala oferuje.

• Dopasuj dekoracje do stylu wesela - upewnij się, że dekoracje będą pasować do stylu wesela, który chcesz zorganizować. Jeśli planujesz wesele w stylu rustykalnym, postaw na naturalne elementy dekoracyjne, takie jak kwiaty, drewno czy kamienie. Natomiast jeśli preferujesz styl elegancki, postaw na ozdoby w kolorach klasycznych, takich jak biel, złoto lub srebro.
• Zwróć uwagę na oświetlenie - oświetlenie ma ogromny wpływ na atmosferę wesela. Wybierz odpowiednie oświetlenie, które będzie dopasowane do stylu wesela i stworzy odpowiedni nastrój. Możesz zdecydować się na romantyczne świece, dekoracyjne lampki czy klasyczne żyrandole.
• Wybierz kwiaty - kwiaty to ważny element dekoracyjny sali weselnej. Wybierz kwiaty, które będą pasować do stylu wesela i będą tworzyły spójną całość z pozostałymi dekoracjami. Możesz postawić na klasyczne bukiety kwiatów lub stworzyć oryginalne aranżacje ze świeżych kwiatów.
• Skorzystaj z pomocy dekoratora - jeśli nie masz doświadczenia w dekorowaniu sal weselnych, warto skorzystać z pomocy profesjonalnego dekoratora. Specjaliści w tej dziedzinie mają wiedzę i doświadczenie, które pozwolą stworzyć wyjątkową dekorację sali weselnej, dopasowaną do Twoich preferencji.
• Personalizuj dekoracje - pamiętaj o personalizacji dekoracji, aby wesele odzwierciedlało Waszą indywidualność. Możesz postawić na ozdobne tablice z nazwiskami gości lub stworzyć oryginalne dekoracje stołów.

Pojemność sali weselnej

Pojemność sali weselnej zależy od wielu czynników, takich jak rozmiar pomieszczenia, styl ustawienia stołów, potrzeba miejsca na parkiet do tańca, liczba gości i ich wymagania dotyczące komfortu. W zależności od tych czynników, pojemność sali weselnej może wynosić od kilkudziesięciu do kilkuset osób.

W przypadku sal weselnych, na ogół podaje się ich maksymalną pojemność w liczbach całkowitych. Na przykład sala weselna może pomieścić 100, 150, 200 lub 300 osób. Jednakże w praktyce, pojemność sali weselnej może być ograniczona przez indywidualne wymagania organizatorów przyjęcia, takie jak liczba stołów, które trzeba ustawić w pomieszczeniu, potrzeby na miejsca stojące, kąciki relaksacyjne, miejsce na bar lub bufet i inne.

Lokalizacja sali weselnej

Wybór odpowiedniej lokalizacji sali weselnej jest bardzo ważnym elementem podczas planowania wesela. Wiele par decyduje się na wybór sali weselnej w pobliżu swojego miejsca zamieszkania lub miejsca ślubu, aby zapewnić wygodę gościom. Jednakże, warto wziąć pod uwagę również inne kwestie związane z lokalizacją.

• Po pierwsze, należy zastanowić się nad dostępnością sali weselnej. Czy jest łatwo do niej dojechać, zwłaszcza dla gości z dalszych miejscowości? Czy w pobliżu znajdują się parkingi dla gości, a może istnieje możliwość zapewnienia transportu dla najbardziej potrzebujących? To wszystko może mieć duże znaczenie dla komfortu gości i uniknięcia niepotrzebnych utrudnień.

• Kolejnym ważnym czynnikiem jest otoczenie sali weselnej. Czy znajduje się ona w miejscu cichym i spokojnym, czy może na przykład w pobliżu ruchliwej ulicy? W przypadku sali weselnej położonej na obrzeżach miasta warto także upewnić się, że w pobliżu znajdują się noclegi dla gości, którzy chcieliby pozostać na miejscu.

• Ostatnią, ale nie mniej ważną kwestią jest estetyka i charakter lokalizacji. Czy lokalizacja sali weselnej jest zgodna z wizją i stylizacją, którą para chce osiągnąć na swoim weselu? Na przykład, jeśli para chce wesela w stylu rustykalnym, to idealnym miejscem może być sala weselna w pięknej, zabytkowej kamienicy w starej części miasta lub w gospodarstwie agroturystycznym położonym na wsi.

Potrzeby osób niepełnosprawnych w sali weselnej

Planując organizację uroczystości, przed rezerwacją sali weselnej, warto mieć na uwadze potrzeby wszystkich uczestników, w tym osób niepełnosprawnych. Jest to szczególnie ważne, ponieważ odpowiednie dostosowanie miejsca do ich potrzeb może znacząco wpłynąć na ich komfort i zadowolenie z przebiegu ceremonii.

Należy zwrócić uwagę na ewentualny podjazd, który umożliwi bezproblemowe wejście do budynku lub na teren, gdzie będzie odbywać się uroczystość. Ważne jest również, aby toaleta była odpowiednio dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, np. z uchwytem podporowym lub pochylnią dla wózków inwalidzkich.

Umowa z właścicielem sali ślubnej

Jeżeli już wybraliśmy dla nas odpowiedni lokal to zostaje kwestia umowy. Co powinna zawierać? Na pewno każdy z punktów powinien być jasny i czytelny dla obu stron. Bez wątpienia muszą się tam znaleźć precyzyjne terminy pokrycia poszczególnych kosztów wydarzenia, sprawa zaliczki oraz co w przypadku, gdy zmieni się zaplanowana czy zadeklarowana liczba gości.

Niektórzy idą o krok dalej i proszą o sprawdzanie uprawnień pracowników do wykonywania pracy na przyjęciu weselnym. Chodzi tutaj głównie o znajomość języka angielskiego w przypadku gości zza granicy. Wprawdzie osobiście jeszcze nie spotkałem się z taką sytuacją, to niektóre Pary Młode proszą także właściciela lokalu o przedstawienie uprawnień do prowadzenia działalności. Z całą pewnością takie zabiegi pozwolą nam w spokoju przygotowywać się do najważniejszego dla nas dnia w życiu.

Podsumowanie

Podsumowując, wybór sali weselnej to jedna z najważniejszych decyzji podczas organizacji wesela. Warto dokładnie przeanalizować swoje potrzeby i wymagania, a także poznać oferty różnych sal weselnych, aby znaleźć miejsce idealnie dopasowane do Waszych potrzeb i wymagań.